Überblick der neuesten Features und Optimierungen

1. Logbuch für Gruppenbuchungen ergänzt 

Die ZimmerSoftware bietet zahlreiche Tools, um Änderungen in der Software nachvollziehen zu können. Die verschiedenen Logbücher erlauben es, auf die Sekunde genau nachzuvollziehen, welche Änderung im System gemacht wurde. Darüber hinaus ist jede Information verknüpft mit dem Benutzer, welcher die Änderung vorgenommen hat. Auf diese Art können Fehler schnell und effektiv gefunden und behoben werden. Die wichtigste Anlaufstation für diese Informationen ist das allgemeine Logbuch, welches unter Info / Logbuch bzw. hier zu finden ist:

www.zimmersoftware.de/info/logbuch

Die verschiedenen Masken beinhalten ebenfalls eigene Logbücher, welche nur die relevanten Änderungen auflisten. Beispiele dafür wären zum Beispiel Logbücher für:

• Änderungen der Kundendaten
• Änderungen innerhalb einer Buchung
• Änderungen in der Maske „Preise“

Ab sofort gibt es auch ein eigenes Logbuch für die Maske der Gruppenbuchungen. Dieses findet man, indem man innerhalb eine Buchung, welche zu einer Gruppenbuchung gehört, auf den Knopf „Gruppenbuchung“ klickt. In der Gruppenbuchungsmaske befindet sich nun der Knopf für das eigene Logbuch. 

Nähere Informationen zu Gruppenbuchungen findet man hier:

www.zimmersoftware.de/Hilfe/Gruppenbuchung-anlegen

2. Neuer Knopf „Teilweise bezahlte Rechnungen“ in Finanzen/Rechnungen

Der Menüpunkt „Finanzen“ in der ZimmerSoftware-Menüleiste gibt Auskunft über verschiedenste Daten und Informationen betreffend Rechnungen und Finanzen. Besonders häufig werden hierbei die Untermenüpunkte „Monatsabschluss“, „Tagesabschluss“ oder „Kassenbuch“ verwendet, welche automatisch generiert werden. Bisher gab es unter Finanzen / Rechnung auch den Knopf „Offene Rechnungen“, um eine Auflistung der noch nicht bezahlten Rechnungen zu erhalten. Nun kann man sich auch die Rechnungen anzeigen lassen, welche teilweise bezahlt wurden.

3. Reinigungsstatistik aufschlüsseln nach Zimmerkategorie 

Um alle Statistiken, Daten und Fakten möglichst zugänglich und klar aufzulisten, gibt es in der Zimmersoftware zahlreiche Filterfunktionen. Diese werden stetig erweitert und nun kann man die Statistik der Reinigung auch nach Zimmerkategorien auflisten lassen. Diese Statistik lässt sich finden unter Statistiken / Reinigung bzw. hier:

https://zimmersoftware.de/Statistiken/Reinigung

4. Verlässliche Erkennung von bezahlten Buchungen über Buchungsplattformen 

Mit dem Komplettpaket der ZimmerSoftware nutzen unsere Kunden auch die Möglichkeit der Anbindung an etwaige Buchungsplattformen wie Booking.com. Dieses System nennt sich Channel-Management. Ein Channel-Manager ist ein unverzichtbares Werkzeug für Hotels, die ihre Zimmer online verkaufen möchten, und ermöglicht es Hoteliers, Zimmer auf mehreren Online-Vertriebskanälen gleichzeitig zu verwalten, wie zum Beispiel Booking.com, Expedia, Airbnb, Agoda und vielen anderen. 

Die Verwendung eines Channel-Managers bietet viele Vorteile für Hotels, hier sind einige der wichtigsten:

1. Zeitersparnis: Ein Channel-Manager ermöglicht es Hoteliers, ihre Zimmer auf verschiedenen Buchungsplattformen gleichzeitig zu verwalten. Dies bedeutet, dass sie keine Zeit mehr damit verbringen müssen, sich bei jeder Plattform einzeln einzuloggen und Zimmerverfügbarkeiten zu aktualisieren. Stattdessen können sie alle Zimmerinformationen auf einer einzigen Plattform aktualisieren und der Channel-Manager sorgt dafür, dass alle Plattformen synchronisiert werden.
2. Maximierung des Verkaufspotenzials: Die Verwendung eines Channel-Managers bietet Hotels die Möglichkeit, ihre Zimmer auf einer Vielzahl von Online-Vertriebskanälen zu verkaufen. Dadurch können sie ihr Verkaufspotenzial maximieren und ihre Auslastung steigern. Hotels können ihre Zimmer auch zu unterschiedlichen Preisen auf verschiedenen Plattformen anbieten, um den Marktbedingungen und der Nachfrage gerecht zu werden.
3. Vermeidung von Überbuchungen: Ein Channel-Manager bietet Hotels eine Echtzeit-Synchronisierung der Zimmerverfügbarkeiten auf allen Buchungsplattformen. Dadurch wird das Risiko von Überbuchungen minimiert, da der Channel-Manager sicherstellt, dass alle Zimmerverfügbarkeiten auf allen Plattformen immer auf dem neuesten Stand sind.
4. Verbesserung der Effizienz: Die Verwendung eines Channel-Managers automatisiert viele Aufgaben, die zuvor manuell ausgeführt werden mussten, wie z.B. die Aktualisierung von Zimmerverfügbarkeiten und Preisen auf verschiedenen Plattformen. Dadurch wird die Effizienz verbessert und die Mitarbeiter des Hotels können sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.
5. Zentrale Steuerung: Mit einem Channel-Manager haben Hotels eine zentrale Steuerung über ihre Zimmerverfügbarkeiten und Preise auf allen Plattformen. Dies ermöglicht es ihnen, ihre Online-Präsenz effektiver zu steuern und ihre Strategie in Echtzeit anzupassen.

Insgesamt bietet die Verwendung eines Channel-Managers Hotels eine effizientere Verwaltung der Online-Präsenz, maximiert das Verkaufspotenzial und minimiert das Risiko von Überbuchungen. Ein Channel-Manager ist ein unverzichtbares Werkzeug für Hotels, die Zimmer online verkaufen möchten, und sollte in der heutigen digitalen Landschaft eine Priorität sein.

Die ZimmerSoftware erkennt außerdem direkt, welche Buchungen direkt bei Online-Buchungsplattformen bezahlt wurden und welche nicht. ZimmerSoftware markiert diese Zahlungen automatisch im Rechnungslegungsbereich der Buchung. Mehr Informationen dazu finden Sie hier:

www.zimmersoftware.de/Hilfe/Zahlungen-von-Buchungsplattformen-konfigurieren

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